GPT指示テンプレート完全版｜非エンジニアでも業務効率化

はじめに｜なぜ「プロジェクト指示」は安定しないのか

本記事は、非エンジニア／事務・サポート職の方でもChatGPTのプロジェクト機能を「業務効率化の武器」として活用できるよう、実践的なテンプレートと“なぜ・どうやって使うべきか”を徹底解説します。
「同じ指示でも毎回アウトプットが安定しない」「テンプレをコピペするだけでは成果が出ない」…そんな悩みを根本から解決し、今日から現場で再現可能な仕組み化ノウハウをお届けします。

（AI活用や業務効率化の実践事例については『プロンプトテンプレートで業務効率化！AI活用事例とコピペOK20選』もご参照ください）

用語解説：プロジェクト機能
テーマや案件ごとにチャット・ファイル・履歴を分けて管理できる機能。情報整理や指示出しが簡単になる。

用語解説：テンプレート
決まった形式や枠組み。指示や依頼内容を標準化し、抜け漏れやミスを防ぐ。

課題の本質：属人化・再現性の低さ

毎回、ChatGPTへの指示や依頼の成果物がバラバラになる
テンプレを使っても“意図ズレ”や抜け漏れが発生
原因は、「指示が構造化されていない」「目的・役割・前提条件が曖昧」「改善フィードバックがテンプレ化されていない」こと

用語解説：属人化
特定の人だけがやり方やノウハウを知っている状態。再現性や引き継ぎが難しくなる。

用語解説：再現性
誰がやっても同じ結果が得られること。業務の安定運用に重要。

用語解説：構造化
情報や指示を整理し、分かりやすく体系化すること。

1. ChatGPT「プロジェクト」機能の基礎知識

プロジェクト機能の概要と現場での価値

ChatGPTの「プロジェクト」機能は、チャット・ファイル・履歴をテーマや案件ごとに完全分離管理できる新機能です。
業務ごとに「混ざらない・二重管理にならない」ことで、情報の整理や指示出しのストレスと抜け漏れを劇的に減らすことが可能。
さらに、プロジェクトごとに指示テンプレやルールを明確にでき、抜け漏れゼロ運用の基盤となります。

用語解説：分離管理
複数の案件やテーマごとに情報を分けて管理すること。混乱や二重管理を防ぐ。

用語解説：抜け漏れ
指示や作業内容に不足や忘れがあること。業務ミスの原因になる。

UI操作手順と実務活用

画面左上「作成」→「プロジェクト」
プロジェクト名を入力し作成
以降はチャット・ファイルが自動で案件単位に管理されます

用語解説：UI（ユーザーインターフェース）
ユーザーが操作する画面やボタンなどの見た目や使い勝手。

2. 指示精度を劇的に高める“7フレーム”の本質と活用法

なぜ「型」だけでは成果が安定しないのか

テンプレをそのままコピペするだけでは、再現性や品質が安定しません。
設計思想（思考法）と型（テンプレート）の両立が必要です。
たとえば、役割・目的・前提条件・出力形式が曖昧なままだと、AIは「意図しない答え」「タスク抜け」「不正確な出力」をしやすくなります。

用語解説：設計思想
どんな方針やルールで仕組みやシステムを作るかという考え方。

用語解説：型（テンプレート）
決まった枠組みや形式。業務や指示の標準化に役立つ。

用語解説：出力形式
AIや人が返す答えの形（表・リスト・文章など）。

7つの指示フレームとその狙い・効果・NG例

No	フレーム	狙い・効果	失敗例・NGパターン
1	高精度・丁寧推論	意図ズレ防止	抽象的な依頼で誤解発生
2	前提条件明示	抜け漏れ防止	前提条件未指定で誤出力
3	出力形式固定	品質安定	書式自由で出力がバラバラ
4	役割＋自己評価	誤出力検知	チェックなしでミス混入
5	リスク・確信度	ハルシネーション対策	不確実性・根拠未指定
6	比較テンプレ	意思決定支援	判断軸が不明瞭
7	改善ループ	PDCA自動化	失敗パターンの再現性がない

用語解説：PDCA
計画（Plan）・実行（Do）・評価（Check）・改善（Act）のサイクル。業務やプロジェクトの継続的な改善手法。

用語解説：ハルシネーション
AIが事実と異なる内容を自信満々に答えてしまう現象。

用語解説：自己評価
AIや人が自分の回答や作業の正確さ・品質を判断すること。

用語解説：確信度
回答や判断の「自信の度合い」。高・中・低などで示す。

ポイント

必ず「なぜこの要素が必要か」→テンプレ→NG例・改善例のセットで活用する
目的・前提・出力形式・リスク明記が不可欠

反証・リスク・自己評価の組み込み方

例：「AIの出力内容について、リスク・根拠・不明点を明示し、自己評価も添えて回答してください」
狙い：人間基準に近い品質担保とリスク管理。ハルシネーションや「自信ありげだが根拠が薄い回答」を防ぐ。

成功するプロジェクト指示の共通ルール

役割・前提・出力形式は必ず明記
リスク・確信度・自己評価を組み込む
改善フィードバックもテンプレ化して記録する

3. すぐ使える！現場向けプロンプトテンプレ集【実例＋解説】

汎用テンプレ（基本形・チェックリスト付き）

あなたは［役割］です。

#目的
- ［プロジェクトやタスクの目的］
#前提条件
- ［誰が／何を／期限など業務固有の前提］
#指示
- ［実施内容・確認事項］

#出力形式
- 指定した表・リスト・文章形式

#リスク・不明点・自己評価
- 不明点は「要確認」と記載
- 各項目に確信度（高・中・低）
- 最後に自己評価コメント

チェックリスト

役割、目的、前提条件は明確か
出力形式は指定されているか
不確実性への指示（要確認、確信度付与）はあるか
改善・フィードバック導線が設計されているか

ケース別テンプレ（議事録ToDo／WBS化／進捗メールほか）

【Case1：議事録→ToDo抽出】

あなたは優秀なプロジェクトアシスタントです。

#前提条件
- 誰が／何を／いつまでに
- 不明点は「要確認」
- 各項目に確信度（高・中・低）

#出力形式
【決定事項】
- 内容 [確信度]

【ToDo】
| 担当 | 内容 | 期限 | 確信度 | 補足 |

【Case2：ざっくり依頼→WBS化】

あなたは経験豊富なWebディレクターです。

#依頼内容
- サービス紹介LP作成

#前提条件
- ターゲット：20代ビジネスパーソン
- 納期：1ヶ月後

#出力
- WBS（階層構造）
- 追加確認事項

【Case3：進捗遅延の報告メール】

あなたは誠実なプロジェクトマネージャーです。

#指示
- 安心感重視
- リカバリープラン明示
- 想定質問＋回答（確信度付き）

失敗例とその改善フレーム

NG依頼例	失敗ポイント	改善フレーム例
議事録を要約して	目的・役割不明	「あなたはプロジェクトアシスタント。決定事項とToDoを…」
A社向け資料作って	前提条件・納期未指定	「誰向け・何用・納期は○日後。出力形式：箇条書き＋表」