「プレゼンの骨子づくりに毎回30分以上かかっていませんか？」
私たちがよく直面するのは、構成を考えるだけで疲れてしまう問題です。この記事では AIツール を活用し、構成作業を30〜45分短縮する方法を紹介します。
用語解説：AIツール
人工知能（AI）を活用したソフトウェアやアプリケーション。データ分析や自動化、文章生成などの機能を提供します。
魅力と意義
なぜAIが役立つのでしょうか？
理由はシンプルで、テーマや目的を伝えるだけで章立てが整理されるからです。数分で雛形が整うので、浮いた時間を内容の精査や戦略に充てられます。効率化と発想支援を同時に得られるのが魅力です。 （AIの具体的な活用例については『AI要約で情報収集を効率化！ChatGPT活用で会議議事録も時短』をご参照ください）
使い方：基本3ステップ
手順｜流れを押さえる
- 目的と相手を伝える：「社内共有」「顧客提案」などを明記
- 章立てと要点数を指定：「3章立てで5分以内」など制約を与える
- 生成後に編集・改善：不要部分を削除し、再質問で精度を高める
用語解説：章立て
文書やプレゼンテーションを構成するための章や節の分け方。内容を整理し、伝えたいポイントを明確にするために重要です。
設定例
「新サービスの社内説明を、5分以内で伝える骨子を3章立てで」と依頼すると、AIは「課題 → 解決策 → 導入効果」と提示してくれます。
小ワザ
- 「対象：非専門職向け」と加えると専門用語を避けた出力に
- 「見出し＋要約50字以内」でスライド化しやすくなる
- 「制限時間」を伝えると情報量が最適化
こうした工夫で、誰でもすぐに使える骨子が得られます。
（プレゼン資料作成の効率化については『ChatGPT会話を引き継ぐ方法｜無料版と有料版メモリの違いも解説』をご参照ください）
安全性と倫理：OK/NGの線引き
AI活用で最も注意したいのは 情報漏洩 と 著作権リスク です。
用語解説：情報漏洩
機密情報や個人情報が意図せず外部に流出すること。AIツールを使用する際には、データの取り扱いに十分注意が必要です。
- OK：自作メモ、公開済み資料、一般データ
- NG：機密情報、契約書全文、顧客データ
生成された骨子をそのまま利用するのも危険です。必ず人間が最終確認を行い、事実誤認や不適切な表現がないかチェックしてください。
仕事や業界への影響：2つの事例
事例1：営業現場
中小企業の営業担当は、構成作業が1時間から15分に短縮。空いた時間で顧客分析や提案の磨き込みに集中できました。
事例2：教育業界
研修資料をAIで構成することで、講師は指導に専念でき、教材の標準化も実現。結果として受講者の理解度が向上しました。
これらは「資料作成」から「価値伝達」へのシフトを示します。
（教育業界でのAI活用については『今日から使えるGPT-5プロンプト例5選｜速攻で深掘り』をご参照ください）
未来：3つの進化予測
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3年後：自動グラフ提案
数値を読み込み、最適なグラフを提示。資料作成がさらに高速化。 -
5年後：共同編集AI
チーム全員が同じAIに指示し、議論を骨子化。合意形成が円滑に。 -
5年後以降：標準テンプレ連携
社内フォーマットをAIが自動適用。整形作業が不要に。
こうした進化で「資料作成＝人の負担」という常識は覆るでしょう。
結論
AIを使った骨子作成は効率化に留まらず、仕事の質を高める未来志向の手段です。
まずは身近な会議資料で試し、作業時間の変化を体感してください。
ぜひ試してみてください！
